Tietosuojaseloste | Privacy Notice
Laadittu 1.5.2018, muokattu 2.10.2026
Rekisterinpitäjä
Nimi: Tampereen Valokuvausseura ry (jäljempänä TVS)
Osoite: c/o Ritva Järvinen
Majakkakatu 22 C 12, 33410 Tampere
Rekisteriasioista vastaava henkilö:
Raimo Korpela, Puhelin: 0400 767 000
Yhteydenotot tietosuoja-asioissa:
Sähköpostilla tvs@valokuvausseura.fi tai puhelimitse
Rekisterinpitäjän toimiala
Aatteellinen yhdistys, Y-tunnus 2856324-3
Tietosuojaseloste TVS:n henkilötietorekisteristä
Valokuvausseura yhdistää jäsenet yhteisen harrastuksen kautta ja kehittää heidän osaamistaan. Toimintaansa liittyen TVS käsittelee henkilötietoja.
Toiminnassa käytettävä rekisteri
Tampereen Valokuvausseura ry:n jäsen- ja asiakasrekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on yhdistyksen jäsenyyden hoitaminen, rekisteröidyn suostumus sekä yhdistyksen oikeutettu etu toimintansa järjestämisessä. Henkilötietoja käytetään jäsenyyden hoitamiseen, toiminnan kehittämiseen, yhteydenpitoon ja tiedon välittämiseen seuran ja jäsenten välillä valokuvausharrastukseen liittyen sekä erilaisten maksutietojen hallintaan ja ylläpitoon, kuten jäsen- ja kurssimaksut. Henkilötietoja voidaan käyttää kurssi-, tapahtuma- ja näyttelyilmoittautumisten hallinnointiin sekä osallistumisoikeuden varmistamiseen ja ryhmänjohtajan apuna kokoontumisissa yhteydenpitoon sekä turvallisuustarkoituksessa.
Kuvaus rekisteriin kerättävistä tiedoista
Rekisteriin tallennetaan seuraavat henkilötiedot: Etunimi, sukunimi, syntymäaika, sukupuoli, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, liittymisaika, jäsenmaksutieto sekä markkinointikielto. Lisäksi rekisteriin tallentuvat jäsenen osallistumistiedot erilaisiin seuran ryhmiin ja tapahtumiin.
Tietojen luovutus
TVS ei luovuta henkilötietoja kolmannelle osapuolelle ilman jäsenen lupaa. Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa TVS:n kattojärjestön Suomen Kameraseurojen Liitto ry:n (SKsL) jäsenrekisteriin. Tietoja luovutetaan vain niiltä osin, kuin SKsL:n jäsenmaksun ja sen järjestämien näyttelyjen sekä koulutusten osallistumisoikeuden tarkistamista varten on tarpeellista. SKsL ry ja TVS käyttävät samaa Flomembers jäsenrekisteriä.
Kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista
TVS:n jäsentiedot talletetaan verkossa toimivaan FloMembers jäsenrekisteriin. Palvelu täyttää Euroopan Unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset.
Käytön valvonta
Pääsy henkilötietoihin on TVS:n ja SKsL:n hallituksen jäsenillä sekä näiden hallitusten valtuuttamilla henkilöillä, jotka tarvitsevat henkilötietoja näiden yhdistysten asioiden hoitamisessa. Salasana on henkilökohtainen ja pääsy jäsenrekisteriin tarkistetaan aina kun hallituksissa henkilöt tai tehtävät vaihtuvat.
Rekisteröidyn oikeudet
TVS:n jäsen saa jäseneksi liittyessään kirjautumistunnukset FloMembers-järjestelmässä oleviin omiin tietoihinsa ja voi itse tarkastaa, oikaista tai täydentää rekisterissä olevan virheellisen tai vanhentuneen tiedon. Rekisteroidyllä on oikeus pyytää poistamaan tai oikaisemaan tietonsa tai tehdä ilmoitus tietosuojavaltuutetulle. Kun jäsen haluaa erota Valokuvausseurasta, voi jäsenrekisterin omissa tiedoissa jättää eropyynnön. Jäsentietoja säilytetään jäsenyyden ajan. Eronneen jäsenen tiedot poistetaan kolmen kuukauden kuluttua jäsenyyden päättymisestä.
Tietojen luovutus EU- ja ETA-maiden ulkopuolelle
Henkilötietoja voidaan käsitellä ja säilyttää yhdistyksen käyttämissä sähköisissä palveluissa, kuten FloMembers-jäsenrekisterissä ja Google Workspace -ympäristössä. Tietosuojalaissa (1050/2018) ilmaistun pääsäännön mukaan henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan unionin jäsenvaltioiden tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ainoastaan, jos kyseisessä maassa taataan tietosuojan riittävä taso. Lisätietoja tietosuojavaltuutetun sivuilla.
Flo Apps Oy:n Flomembers-jäsenrekisterin tietosuojasta löytyy tietoa täältä=>
Prepared on 1 May 2018, updated 2.10.2026
Data Controller
Name: Tampereen Valokuvausseura ry (hereinafter referred to as TVS)
Address:
c/o Ritva Järvinen, Majakkakatu 22 C 12
FI-33410 Tampere, Finland
Person Responsible for Register Matters
Raimo Korpela, phone: +358 400 767 000
Contact Information for Data Protection Matters
By email: tvs@valokuvausseura.fi or by phone.
Field of Activity of the Data Controller
Non-profit association, business ID: 2856324-3
Privacy Notice for the TVS Personal Data Register
Tampereen Valokuvausseura brings together photography enthusiasts through a shared hobby and supports the development of their photographic skills. In connection with its activities, TVS processes personal data.
Register Used in the Association’s Activities
Membership and Customer Register of Tampereen Valokuvausseura ry
Purpose of Processing Personal Data
The legal bases for processing personal data are the management of the association membership, the consent of the data subject, and the association’s legitimate interest in organizing and carrying out its activities. Personal data is used for managing membership, developing the association’s activities, maintaining communication and sharing information between the association and its members regarding photography-related activities, and managing and maintaining various payment records, such as membership and course fees.
Personal data may also be used to administer registrations for courses, events and exhibitions, to verify eligibility to participate, to assist group leaders with communication during meetings and activities, and for safety purposes.
Description of the Data Collected
The following personal data is stored in the register:
First name, Last name, Date of birth, Gender, Postal address, Telephone number, Email address, Membership start date, Membership fee information, Marketing opt-out status, In addition, the register contains information regarding a member’s participation in various association groups and events.
Disclosure of Data
TVS does not disclose personal data to third parties without the member’s consent.
However, personal data may be transferred to the membership register of the Finnish Camera Clubs Association (Suomen Kameraseurojen Liitto ry, SKsL), which is the national umbrella organization of TVS. Data is transferred only to the extent necessary for verifying membership fee payments and eligibility to participate in exhibitions and training organized by SKsL.
TVS and SKsL use the same FloMembers membership register system.
Principles of Protecting the Register
TVS membership information is stored in the online FloMembers membership register. The service complies with the requirements of the European Union General Data Protection Regulation (GDPR).
Access Control
Access to personal data is restricted to members of the boards of TVS and SKsL, as well as persons authorized by these boards who require access to personal data in order to perform duties related to the administration of the associations.
Passwords are personal, and access rights to the membership register are reviewed whenever board members or responsibilities change.
Rights of the Data Subject
Upon joining TVS, members receive login credentials to access their own personal information in the FloMembers system. Members can independently review, correct or supplement any incorrect or outdated information in the register.
The data subject has the right to request the deletion or correction of their personal data and to lodge a complaint with the Data Protection Ombudsman. When a member wishes to resign from Tampereen Valokuvausseura, they can submit a resignation request through their personal information in the membership register. Membership information is retained for the duration of the membership. The personal data of a former member is deleted three months after the membership has ended.
Transfer of Data Outside the EU and EEA
Personal data may be processed and stored in electronic services used by the association, such as the FloMembers membership register and the Google Workspace environment. As a general rule under the Finnish Data Protection Act (1050/2018), personal data may be transferred outside the European Union or the European Economic Area only if an adequate level of data protection is ensured in the destination country.
Further information is available on the website of the Office of the Data Protection Ombudsman of Finland.
Information about the privacy practices of Flo Apps Oy’s FloMembers membership register is available here FloMembers Privacy Policy.